学会・学術集会の会員管理業務はもっとスムーズになります！
MMBは会員登録が必要な学会・任意団体等でご利用いただける会員管理ASPパッケージシステムです。
新規入会・退会・登録内容変更など通常運営には必ず起こる煩雑な作業を、会員専用ページから会員に直接作業していただくことで、事務局の業務軽減を実現することができます。
さらに、セキュリティ対策もしっかりサポートしており、メール一斉配信や会費管理機能・決済機能もご用意。
パッケージシステムのため運営される事務局にあわせたシステム開発するコストやメンテナンスコストの軽減にもつながる会員管理サポートシステムです。
10年以上の学会運営実績をベースに開発したシステムだからサポート力が違います！
私たちプロアクティブは10年以上の医療学会を中心に多種学会を専門で運営した実績があります。
その経験をベースに学会を運営する際に必要な機能を盛り込んだシステムがMMBです。
たとえば、
・学会入会希望者に対する承認機能
・会則に合わせた入金のタイミングを設定することが可能
・会費の決済方法の選択肢は学会に合わせた仕様に
・クレジットとコンビニ支払いの場合は自動で入金処理がデータベースに反映
・会員名簿といったプライバシーに関する表示は会員自身で表示・非表示が選べ、閲覧はログインした会員のみに限定。
その他、メール配信などのベーシック機能はもちろん、さまざまな学会運営をサポート支援するオリジナルの会員管理システムです。
弊社では事務局代行サービスも行っておりますので、合わせてお任せいただくことも可能です。
マイページから会員自身で情報変更や事務局情報を閲覧可能
運営には必ずある煩雑な会員情報の更新・入退会手続きはもちろん、年会費支払い手続きも会員マイページから会員自身で変更が可能です。
それにより、事務局の運営をスムーズにするだけでなく、データベースにもすぐに反映されるため、タイムラグによるトラブルも回避できます。
個別のID・PWは自動で発行され、万が一PWを忘れた方へも自動で再発行されるため、事務局側の対応も簡素化されます。
リアルタイムのデータ管理と対応で会員への満足度を高めていただけます。
ウェブアプリケーションなので、どこからでもアクセスでき、データ紛失のリスクも低減
データを事務局とは別のデータセンターで管理することで、事務局が自然災害などの突発的なトラブルにあっても安心です。
また、ソフトウェアのインストールの必要もないため、インターネット環境のある場所でならどこでも事務局専用の管理画面にアクセスでき、ご自宅・出張先などでも対応ができます。
SSLはもちろん、高度セキュリティサーバーを利用しており、データのバックアップのサポートも万全です。
MMBの特長
管理面
- 専用管理画面から会員情報・請求情報・納入管理などの一覧確認ができる
- 年会費徴収はクレジット・コンビニ支払い機能で自動消しこみも可能
- 既存会員へ年次会費の一括請求・個別請求できます
運営面
- 一斉メール配信とマイページへのお知らせ告知機能で会員へのアプローチもサポート
- 会員データは条件指定したものをCSVでダウンロード可能
- ご要望に応じてのカスタマイズも可能
- 専門医などの資格管理や単位取得管理などWEBで一元管理可能（※別途カスタマイズが必要です）
安心面
- プライバシーマーク取得済みの会社なのでセキュリティ対策も万全
-
オールインパックのシステム料金
（サーバ・システム保守・ドメイン・ＳＳＬ・バージョンアップの諸費用などが全て含まれています。）
導入実績
| 団体区分 | 会員数 | 利用開始年 |
|---|---|---|
| 兵庫県臨床心理士会 | 1,000 | 2004年～ |
| 日本抗加齢医学会 | 6,000 | 2004年～ |
| 言語処理学会 | 900 | 2005年～ |
| 日本特殊教育学会 | 4,300 | 2004年～ |
| 日本カウンセリング学会 | 5,600 | 2005年～ |
| 日本核磁気共鳴学会 | 500 | 2005年～ |
| 日本家族心理学会 | 900 | 2005年～ |
| 地球電磁気・地球惑星圏学会 | 700 | 2005年～ |
| 日本テスト学会 | 300 | 2005年～ |
| 近畿消化器内視鏡技師会 | 700 | 2005年～ |
| 日本計算工学会 | 800 | 2008年～ |
| 日本感覚統合学会 | 1600 | 2010年～ |
導入事例
心理学系A学会
該当学会は2年ごとに学会事務局担当校が代わる為、その都度、会員の登録個人情報（エクセルファイル）を持ち出し、引継ぎを行っていた。その為、管理方法も事務局ごとに異なっており、引継ぎによる不備が発生する事もあった。会員登録はFAXもしくは郵送だった為、必要情報の記入漏れも多く、確認作業に時間がかかり、申し込みから会員登録までにタイムラグが発生していた。また会費支払は銀行振込のみであった為、会費納入率の低さが事務局の悩みの種でもあった。
会員側からは住所変更の情報が更新されておらず学会誌が届かない、会費を支払ったのに督促文が来るなど学会事務局への不満の声も聞こえ始めていた。そこで弊社開発の会員管理システム（MMB）をご提案し採用いただく運びとなった。
導入前の課題
- 事務局担当校ごとに管理方法が異なる為、引継ぎミス、漏れが起こる
- 申込情報をデータ化する際に、入力ミスが起こる
- 入力作業に時間がかかる為、申込から登録までにタイムラグが出来る
- 必要情報の記入漏れを確認するのに時間と手間がかかる
- 会費の入金管理に手間がかかる
- 登録情報変更に迅速に対応が出来ない
導入効果
- 既存会員情報と新規登録会員情報の一元管理が可能
- 申込者本人が情報登録、変更を入力する為、ミスや漏れが大幅に減った
- Web環境でのデータ管理となる為、事務局が代わってもスムーズに対応が出来た
- 複数の決済方法の採用により会費納入率がアップした
- 会員に向け情報配信（メール配信）が可能となり大会告知などが容易となった
- 申込から会員登録までのタイムラグがなくなった
- 会費納入状況は管理画面より確認可能、また月次精算書も発行される為、入金管理が容易となった
- 会員データの入力作業が減り事務作業が軽減した
該当学会では2004年からシステムをご利用頂き、その後3度の事務局交代が行われたが引継ぎによる不備もなくご利用頂いている。学会HPより24時間会員登録、会費支払が可能になった事により会員数も順調に伸び事務局業務についても入力等の煩雑作業が軽減され、費用対効果という部分でもご満足頂けるものとなった。
汎用システムであるMMBは一からのシステム開発が不要の為、導入決定から稼動開始までを短期間で実現。また導入にかかる初期費用が安価である事、多数の運用実績がある事などを高く評価頂いている。