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reg-cloud

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学術集会・国際会議の参加/演題投稿に最適な
オンライン登録システム

reg-cloudとは?

参加受付・参加費の決済・演題投稿や査読など、コンベンションの開催や運営に際し必要となるシステムをパッケージにしたクラウド型のサービスです。

reg-cloudで できること

参加申込用のページで、申込者による登録・支払いが可能

1. 参加申込

カスタマイズした参加申込用のページで、申込者による登録・支払いが可能です。

演題投稿用のページで、投稿者による演題投稿が可能

2. 演題投稿

カスタマイズした演題投稿用のページで、投稿者による演題投稿が可能です。

査読専用ページで担当演題を閲覧、査読結果を登録可能

3. 演題査読

WEB上の査読専用ページで担当演題を閲覧、査読結果を登録いただけます。

「クレジットカード決済」と「銀行振込」でのお支払いを選択可能

4. 参加費決済

「クレジットカード決済」と「銀行振込」でのお支払いを選択いただけます。

WEB上で「領収書」を発行可能

5. WEB領収書発行

参加費のお支払い完了後、WEB上で「領収書」を発行いただけます。

自動でQRコードを発行可能

6. QRコード発行

参加費のお支払い完了後、自動でQRコードの発行が可能です。

1. 申込者による登録・支払いが可能
2. 投稿者による演題投稿が可能
3. 担当演題を閲覧、査読結果を登録可能
4. 「クレジットカード決済」と「銀行振込」を選択可能
5. WEB上で「領収書」を発行可能
6. 自動でQRコードを発行可能

オプションサービス

reg-cloudは、他の弊社サービスとの連携が可能です。
より便利に、必要な機能を必要な分だけご利用いただけます。

cloud-fusionイメージ
WEB視聴システム「proactive cloud-fusion」
reg-cloudで参加申込/参加費の支払いが完了された後、reg-cloudのID・パスワードで「WEB視聴システム」にログイン、WEB視聴をいただけるサービスです。
会員管理システムイメージ
会員管理システム
会員管理システムのデータベースと連携することにより、会員管理システムのID・パスワードで、reg-cloudにログインいただけます。
また、「氏名・連絡先」などは、会員管理システムの最新情報を反映いたします。
SGSイメージ
来場管理システム「SGS」
reg-cloudで発行されたQR参加証を読み取ることで、イベント当日の入退場管理が可能です。
データベースで管理されている来場者情報を、イベント終了後のアフターフォローにご活用いただけます。

よくある質問

Q. 最短、どれくらいの日数で導入できますか?
所定の設定用シートに必要事項を記入いただいた後、およそ10営業日以内に、テストサイトのご案内をいたします。
テストにて内容を確認いただき、修正点がなくなってから約4営業日後に、受付開始が可能です。
修正作業は、弊社で対応いたします。
Q. データは、いつまで保存されますか?
契約期間までとなります。契約期間満了後、弊社規定およびタイミングにより物理削除を行います。
契約期間中の場合、お客様からの申請による削除も可能です。
Q. 支払い機能はありますか?
クレジットカード、銀行振込から選択いただけます。
  • ※クレジットカード決済は、1件あたり5%(税別)の収納代行手数料をいただきます。
    収納代行で弊社にてお預かりした参加費は、弊社より指定口座へ振込みいたします。
Q. 管理者として、システム操作はできますか?
主催者管理画面にて、申込情報一覧、入金管理、一斉メール送信、代理登録(新規登録・情報変更)などの操作ができます。
Q. 費用を教えてください。
1言語ごとに【初期設定費用+月額利用料×利用月数】です。
  • ※月額利用料は、以下の条件により異なります。
    利用期間/登録者数/利用機能
  • ※別途、保守費を申し受けます。詳細・お見積りにつきましては、お問合せください。
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