EZ-Entry (MICE 支援システム)

イベントの運営管理にかかる手間やコストにお悩みですか?

MICEの開催・運営に際して発生する申込みフォームの作成から、参加者・来場者管理を行うことができ、参加者軌跡をデータとしてトレースすることができるシステムです。
参加者・主催者・運営者それぞれの煩雑業務や手続きを解消すると共にMICE開催の合理化と省力化を実現し、MICE開催の満足度を高めるシステムです。
MICEとは

1つのセミナー(イベント・展示会)につき25,000円~で、運用コストが大幅ダウン!

今まで、一度に複数のセミナーやイベント・展示会を開催する際、セミナーごとにかかる運用コストがネックになることはありませんか?

EZ-Entryでは1つのセミナーやイベント・展示会につき、¥25,000からご導入いただけます。

そのため、今まで各会ごとにかかっていたデータ設定料金や申し込みフォーム作成費用などが削減され、運用コストを軽くすることが可能です。

複数のイベントでもひとつのIDだけ。しかも同じ管理画面で一元管理できます!

セミナーや各会ごとに個別IDを発行することがないため、煩雑なセミナー管理や来場管理の手間が省くことができます。

同じ管理画面で複数のイベントの設定ができ、イベント申込みフォームごとに「申込み受付期間」「変更受付期間」なども設定可能です。

イベントごとの定員設定はもちろん、ダブルブッキング防止設定や申込者の変更、キャンセルもすべてEZ-Entryの管理画面で受付管理が可能です。

自動でQRコードを配信するから、「ピッ」と一人3秒で受付終了!

当日の来場者管理をするときに、受付の時間や対応するスタッフの数などが不安な点として挙げられるかと思います。

EZ-Entryでは、イベント申込みフォームで参加希望者が登録を行うと、登録完了メールと同時にQRコード付きの参加証が自動発行されます。
メールで参加証を配信しますので、携帯電話への転送で参加証の郵送コストを削減でき、受付の時間も短縮できます。

来場者へのご案内メールも主催者のご要望に合わせて、メール本文や参加証なども自由に作成設定できます。

受付した来場者がいつ・どのセミナーに参加したかなど動線を追跡可能!

イベントの入場だけでなく、退場や複数回の入退場設定。
さらにイベント入場後に参加する各セミナーの入退場管理などMICEには複雑な来場管理があります。

EZ-Entryなら細かなゲート設定で参加者の軌跡をトレースすることが可能です。
そのため、参加者の趣向・動線など今後の営業活動やイベント開催時の参考データとして残すことができます。

運営者ご自身で申込みフォームや管理項目などを自由にカスタマイズできます!

イベントの申込みフォームや設問項目の設定などお客様が自由に簡単に作成設定ができるのも特徴です。

また直感的に使えるインターフェイスで操作性も抜群。
タイムスケジュールに併せた参加フォームの設定など多彩な機能でMICE開催を支援します。

運営の視点を大切に簡単に利用できるよう設計・開発されているシステムなので複雑な設問も可能です。

万全のセキュリティと安定性。徹底した個人情報保護をご提供いたします!

EZ-Entryのデータは堅牢なデータセンターで保管・運用されています。

様々なセキュリティを施した進入防止対策サーバーの24時間監視体制。
当社はプライバシーマークを取得しており、個人情報保護方針の制定など万全に対応しております。

主催者や運営会社で個人情報を管理する困難さから開放され、セキュリテイ面が安全な環境下でご利用いただけます。

EZ-Entry
  • SSL対応
  • ソフトのインストールもサーバも必要ありません。
  • インターネットに接続できるパソコンがあれば、エントリーフォームの作成から来場者管理まで利用可能です。

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