学会・学術集会の経験が豊富なスタッフですので、会場の選定・ご提案から課題やリスクヘッジの予測まで、トータル的なアドバイスをいたします。

また、経験を重ねたスタッフだからこそできる臨機応変なご提案・対応を心がけております。

学会運営実績はこちら

市場・事例調査をふまえたセミナープランの作成

目的、参加者数に適した会場の選定・ご提案、概算経費の見積と収支予測はもちろんのこと、課題やリスクヘッジの予測を行い、開催計画 の立案において総合的見地からアドバイスを行います。

スケジュール管理及び提案

予定通り、または可能な限り早めの準備を心がけ、速やかに進行できるよう業務を進めます。
また、セミナー・学会の準備段階で同時進行する様々な業務のスケジュール管理や、準備委員会関係者・契約施設・手配業者との連絡調整など、総合的運営管理を行います。
そして多種多様な顧客の要望に対応できる豊富な経験と、実績のあるスタッフにより、進行のタイミングに合わせたスケジュール管理を確実に行います。

運営を進めていくうちに発生する会場との折衝をはじめ当日のシュミレーションなどのサポートはもちろん、ご相談にお応えいたします。

会場・施設の手配

経験豊富なスタッフと会場担当責任者との直接対話により、クイックレスポンスを基本に、確実かつスムーズな現場運営のための折衝を行います。　

適切なシミュレーションを基にした会場使用計画

参加人数、受付配置、会場レイアウト、入場や移動に関する動線確保、控え室等サブ会場の計画など、あらゆる予測に基づいて会場使用計画を立案します。

視聴覚機材や看板などの装飾品の使用計画・レンタル業務

機材の的確な配置、試写センターの円滑な運営、参加者にとってわかりやすい誘導板および配置図の作成を行います。

学会・学術集会の運営は、事前準備はもちろんのこと、参加者や一般からの問い合わせ対応から、学会当日のディレクション業務まで幅広くあります。
私たちは、全体のサポートだけでなく、一部業務のサポートまで柔軟にご対応いたします。

業務効率を上げるシステムの提案やライブ中継など、専門的な技術を必要とするものまで対応可能です。

ライブ中継など映像関係の企画・実績多数

複数の会場でのセミナー開催の際に、参加者の方にリアルタイムで映像をごらんいただけるライブ中継にもご対応しております。
これまで関西を中心に多数の会場での実績がございます。

年間セミナー開催サポート

セミナー申込集約、一括メール送信、効果測定など業務軽減や販売促進を達成する様々なソリューションをご提案いたします。

事務局・問い合わせ窓口

Ｗebソリューション提案によりオンライン受付を中心とすることでFAXやメールなどのアナログ対応・個別管理を減らし、主催者様と弊社担当者、また、お客様との情報共有を徹底し、迅速かつ高品質な対応を実現します。

参加費徴収・決済

クレジットやコンビニなど多様なオンライン決済を導入することでお客様の利便性を向上するだけでなく、入金確認・入金状況報告などを迅速かつ確実に行います。

当日運営

各会場の進行管理、スタッフへのオリエンテーションなどの全体ディレクションを行い、参加者の満足度向上に貢献します。

アフターフォロー

収支報告や、各機関への開催報告書作成のサポート、講師へのお礼状発送など学会終了後のフォローも万全です。