学会運営ディレクター

仕事内容 医学会等の大規模会議や大会開催にあたっての企画提案、準備、運営までディレクターとしての業務を幅広くお任せします。1年前から準備が始まる案件も多く、長期に渡ってプロジェクトに携わって頂きます。
複数の会議準備を同時進行で担当するため、それぞれの案件の進捗をきちんと把握し、段取りよくスタッフに指示することが重要です。会議の主催者(大学教授や病院長)は診療・手術・研究もされ忙しい方々となりますので、先生方に負担を掛けないよう、先回りしてきめ細かな対応をして頂くことが同ポジションには不可欠です。
入社後、活躍に応じて役職・役割ランクをしっかりと上げていけます!
■具体的には
主催者(大学教授や病院長)からのヒアリング/会議の企画提案/開催準備、各種手配連絡調整/予算管理/当日の運営業務全般/参加者誘致・宿泊者応対・通訳者手配/終了後の報告書作成等
を担って頂きます。
大規模会議・大会運営は「事前準備8割、当日2割」というほど事前準備が重要であり、準備に漏れがないか、主催者の意図をきちんと汲んでいるかを常に考えて行動頂くことが肝となります。
応募資格 大学・大学院卒
【必須条件】
営業または販売のご経験をお持ちの方(きめ細かな対応を頂ける方、かゆいところに手の届く対応ができる方を求めております。)
雇用形態 正社員(試用期間3ヶ月)
勤務地
【神戸本社】
兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3F
  • 各線「三宮駅」徒歩10分
  • JR・阪神「元町駅」徒歩10分
  • ※U・Iターン歓迎
勤務時間 9:15~18:00(所定労働時間:7時間45分)
  • ※企画業務型裁量労働制
  • ※休憩60分
  • ※時間外労働:有(20~40時間程度)
  • ※完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、GW、有給休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇(勤続5年ごと)、年間休日120日以上
給与 年収:300~600万円(残業手当:有)
  • ※年齢・経験・能力を十分考慮し、当社規定により優遇します。
  • ※決算賞与年1回(2月/金額は会社業績に連動)
  • ※交通費支給(上限4万円/月)
  • ※現場手当、出張手当あり
【年収例】
  • 600~800万円/5年目/部長
  • 500~600万円/3年目/課長
  • 400~450万円/2年目/リーダー
【頑張りが評価される制度】
四半期ごとに目標を設定。自ら「ここまで頑張ってみたい」と決めること、また振り返りをしっかり行うことで日々成長することができます。
  • ※年2回昇給のチャンスがあります。
福利厚生
  • 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 退職金制度有