MICE運営支援
プロアクティブは、学術集会（学会）や企業様主催のセミナー、イベントの開催・運営をサポートするサービスを中核に5,000件以上の案件に携わってきました。
これらの実績・経験を元に、主催者様・参加者様のいずれにも満足いただける会にできるよう、運営をサポートいたします。
イベント・コンベンション運営サポート
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- 学術集会
- 開催決定後の企画、告知から会場選定、予算（資金集め）などの準備や、参加者フォロー、当日ディレクションと長期にわたる業務を主催者様とともにまたは主催者様に代わって運営いたします。
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- セミナー
- 講師のフォローや、参加者の集約、当日来場サポートなど開催目的に即した運用のサポートをいたします。
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- イベント・展示会
- 各種サポートの実績を元に、事前準備デスクや当日の運営サポートを柔軟かつ正確に実施いたします。
学術集会サポート例
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- 01第1段階
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- 事前準備
- 大会WEBサイト・ポスター・チラシ等の制作
- 告知のご提案
- 収支予算作成
- 受付募集要項作成（申込システム等）
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- 02第2段階
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- WEBシステムでの参加・演題受付
- 会場使用計画のご提案
- 協賛企業の受付
- 参加者配布物制作
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- 03第3段階
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- 抄録集・発表論文集作成
- 機材等の手配
- 運用計画、スタッフ配置
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- 04最終段階
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- 事前準備
- 当日サポート
- 終了後サポート（報告書作成など）
多彩なITサポート
学術集会やセミナー、イベントにおける各種の業務は、正確性、効率性、そしてホスピタリティーが求められます。
プロアクティブではこれからの課題を実現するために、創業以来IT技術を導入し、さまざまなサービスを提供しております。
人的サポートとITサポートを両立させ、他社にはないサポートを提供いたします。
創業以来MICEに特化し、その中でも学術集会（学会）や企業様主催のセミナー、イベントの開催・運営サポートを中核に5,000件以上の案件に携わってまいりました。
これらの実績・経験を元に、主催者様・参加者様のいずれにも満足いただけるよう、運営をサポートさせていただきます。