学会・セミナー・研究会事務局代行

会員管理業務

入会希望者対応

入会手続き、入会金・年会費の徴収等。

会員様対応

情報更新、年度ごとの会費請求・徴収管理、各種お問い合わせ対応等。休・退会等の手続き管理等。

会計管理業務

事務局の「経理」として日々の出納管理・会員様への会費督促等の諸業務や、予算案作成から決算報告の代行またはサポートを行います。

• ※ご要望に応じて会計士の監査（社外委託）も承ります。

BPOアウトソーシング業務

～企業様の業務の一部アウトソーシング業務も承ります～
社内で手が回らない業務はございませんか？
私たちにお任せいただければ、貴社のリソースを核心業務に集中させることができます。

例）

• コンソーシアム事務局の運営
• 会議コーディネート（日程調整や議事録作成、資料作成）
• アンケート作成、集計
• SNS（X・Instagram・Facebook）、Webサイト運用
• 年次報告書、活動白書、チラシ等のコンテンツ制作
• イベント・展示会・学術集会の付設展示会でのスタッフ対応
• 法務手続き（役員改選に関する登記等）
• 会員名簿作成・発送
• 会報誌作成・発送

OB／OG会・同窓会・アルムナイ事務局運営

OB／OG会（企業OB会、部活動OB会等）や同窓会、アルムナイ組織の活性化に向けて、業務単位での一部委託から事務局全体のアウトソーシングまで、幅広く対応しています。
現在の体制やご予算、優先事項に応じて、段階的な導入や一部業務からのスモールスタートも可能です。

例）

• 専用電話窓口・メール窓口の設置
• 会員データベースの更新（入退会、住所変更等）
• 会費徴収（請求書送付、入金確認、督促等）
• 会計業務（通帳預かり、出納帳入力、決算業務、銀行口座の名義人変更等）
• 香典・慶弔対応や記念品の発送
• 会報誌や活動報告書、ニュースレターの作成、送付
• 総会・懇親会等イベントの企画運営、出欠管理
• メールマガジン・SNS等を活用した広報

事務局代行の豊富な実績を活かし、伴走型パートナーとして、運営改善による会の活性化や属人化した業務の解消を目指した持続可能な体制づくりをご支援いたします。

オーダーメイドのアウトソーシングにより、“ビジネスをもっと自由に、もっと効率的に”お手伝いします。

その他

• 「会員窓口」デスクとして、年次大会・集会に臨席いたします。
• 理事会や幹事会等の準備・招集や陪席等出張対応もいたします。
• WEBサイト活用支援
  事務局の「顔」である、WEBサイトの構築や日々の更新管理を行います。リニューアルも承ります！