学会・セミナー・研究会事務局代行
プロアクティブのBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）は学会や各種団体事務局様の業務効率化＝コスト（時間・要員・費用）削減の支援をいたします。
全業務から一部業務まで、ご要望に即したアウトソーシングサービスを提供いたします。
50団体を超える事務局の業務代行実績
経験豊かなスタッフが、年間行事や団体様の慣例にあわせて業務を遂行いたします。
業務の分析・整理、スケジューリングなどもお任せください。
フレキシブルなサポート体制
トータル的な代行業務はもちろん、お困りの一部の業務のサポートも承ります。
お気軽にご相談ください。
全国規模でのサポート
プロアクティブは神戸に事務所を構えておりますが、WEBシステムの導入等により日本全国の会員様へのご対応もリアルタイムかつ柔軟に実施しております。
また、ディレクターが各地へお伺いし、集会や会議の開催・運営もサポートいたします。
主な代行業務
会員管理業務
- 入会希望者対応
- 入会手続き、入会金・年会費の徴収など。
- 会員様対応
- 情報更新、年度ごとの会費請求・徴収管理、各種お問い合わせ対応など。休・退会などの手続き管理など。
会計管理業務
事務局の「経理」として日々の出納管理・会員様への会費督促などの諸業務や、予算案作成から決算報告の代行またはサポートを行います。
- ※ご要望に応じて会計士の監査（社外委託）も承ります。
その他
- 「会員窓口」デスクとして、年次大会・集会に臨席いたします。
- 理事会や幹事会などの準備・招集や陪席など出張対応もいたします。
- WEBサイト活用支援
事務局の「顔」である、WEBサイトの構築や日々の更新管理を行います。リニューアルも承ります！
2001年の創業以来、20年以上学会や各種団体事務局様の業務代行を、ご要望に即して幅広く実施してまいりました。
これらの実績・経験を元に、年間行事や団体様の慣例にあわせて業務を遂行いたします。