OB会・同窓会の運営で、課題やご負担を感じていませんか？
企業OB会や同窓会、アルムナイ組織の運営において、「人手が足りない」「煩雑な事務処理が負担」「担当者が変わるたびに業務が引き継げない」――
そんなお悩みはありませんか？
私たちは、事務局業務のアウトソーシングを通じて、運営負荷を軽減し、継続的で価値ある組織運営を実現するパートナーとしてご支援しています。
一部の業務だけの委託もOK。ご予算や優先度に応じて柔軟に対応いたします。
サービスの特徴
「会費徴収や名簿管理など、煩雑な業務だけを外注したい」「フルサポートで事務局機能をまるごと委託したい」など――
お客様の状況にあわせたオーダーメイド型の委託プランをご提案します。
「まずは一部だけ委託してみたい」「どこまで外注できるか相談したい」といった初期段階のご相談もお気軽にお寄せください。
対応実績
これまで当社が実際にご支援してきた業務内容の一例をご紹介します。
- 対応実績例
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- 専用電話窓口の開設
- 会員情報のデータベース化と定期更新
- 会計業務（通帳管理／収支管理／監査対応／名義変更など）
- 会費徴収（請求書送付／領収証発行／入金確認／督促対応）
- 慶弔対応や記念品の手配・発送
- 会報誌・活動報告書の作成および印刷・送付
- 総会・懇親会などのイベント企画運営・出欠管理
- メールマガジンやSNSを活用した広報活動支援
20年以上にわたり、企業・医療・教育関連団体などの事務局業務を幅広く代行してきた実績をもとに、私たちは単なる業務委託先ではなく、運営パートナーとして“ともに歩む姿勢”を大切にしています。
業務の属人化や人手不足にお困りのご担当者様、まずは貴会の現状やお悩みをお聞かせください。
「負担の軽減」だけでなく、「継続できる仕組みづくり」までを見据えたご提案をいたします。
