MICEの開催において、ご招待者様や参加者様が来場受付時において、参加されているかどうかをリアルタイムで管理するサービスです。
来場管理だけでなく、退場の管理や、来場後のセッションの管理も可能です。 また、あらかじめ来場者に登録されている担当者へリアルタイムでメールを配信したり、来場状況を確認できる来場者情報リストの表示や、リストのダウンロードが可能です。
来場者へのホスピタリティ向上、効率的かつ効果的なMICEの開催、スピーディな来場者フォローなどが実現できる。それがSmart Gate System(SGS)です。
主催者様のイベントリスク管理において、参加者の来場状況や本人特定はイベント開催において大変重要になってきております。
プロアクティブの来場者管理システム「SGS」は、イベントリスク回避に最適なソリューションです。
事前のリスクヘッジのコンサルティングから、当日の人的なサポート、システム運用まで、ワンストップで対応いたします。
ワクチンパスポート(証明書)と来場管理の連携を行うことも可能にすることで、更なるリスクヘッジに対応いたします。
受付時に待つ事なくスムーズに来場受付ができます。
バーコードをかざすだけで、名前を書いたりすることなく、入場ができます。
来場者が来場しているかどうかが、リアルタイムで分かります。
来場者の受付において、来場者ステータスがその場で確認できます。
来場者が来場受付時にあらかじめ決めていた担当者(営業担当者様など)へメールで 通知をすることができます。
一つの参加証(バーコード付き参加証)さえあれば来場時退場時などのトレースができます。
来場者様がいつ来て、どこに立ち寄り、いつ帰られたのかデータベースより即時にリストがダウンロードできます。
来場者管理/退場者管理 | 来場後のセッション入場管理 | 来場者通知(複数設定可能) |
ウェルカムメッセージ | 来場者情報リスト表示 | 来場者データの生成(Excelデータ) |
来場者管理のシステムだけご利用いただけます。
機材を含めてレンタル手配したい。
参加証などの印刷物もお任せしたい。
当日の現場でのテクニカルサポートとして現場に来て欲しい。
当日のテクニカルサポートだけでなく、運用のサポートやスタッフの操作ブリーフィングまでしてほしい。
など、Smart Gate System(SGS)は様々なシーンにおいてご活用いただけます。
詳しくはお問い合わせ下さい。