総会・賀詞交歓会の受付をもっと簡単に―来場管理システム「SGS」で負担削減を実現いたします―
株主総会などの総会や賀詞交歓会では、参加者数の把握、議決権行使の要件確認、名札の発行、個別対応など、来場管理にかかる事務負担は想像以上に大きいものです。
そこで、プロアクティブの来場管理システム「SGS（Smart Gate System）」が、総会・賀詞交歓会における来場管理を一気通貫でサポートします。
「SGS」が選ばれる4つの理由
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- 来場者のリアルタイム確認
- 株主総会や社員総会での必要議決権行使人数を、リアルタイムに集計。特定の参加者が来場済みかどうかをシステム上で検索することも可能です。
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- 個別対応の迅速化
- VIPゲストや取引先など、来場者のステータスに応じた対応が求められる場面でも、SGSなら安心。QRコードの読取時にステータスに応じたメッセージを表示したり、メールを配信したりと、参加者ごとに最適な案内が可能です。
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- スムーズな導線設計
- 参加者データをもとに事前に参加証をご用意。会場受付での混雑を軽減します。
QRコードでのチェックインにより、受付から会場入場までスムーズに誘導できます。
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- 全国規模でのサポート
- 東京、大阪、神戸に事務所を構え、全国どこでも現地でのサポートが可能です。
さらに、当社の「EZ‑Entry」と組み合わせることで、事前受付、QRコード発行、一斉メール配信などの一元管理も実現できます。
総会や賀詞交歓会における参加者管理を効率化し、運営コストと人件費の大幅な削減を実現しませんか？
ビジネスイベントの来場管理なら、プロアクティブの「SGS」にお任せください。
詳細はこちらからご確認いただけます。
導入のご相談も随時承っておりますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。
